按照可靠、先進、實用、經(jīng)濟的原則;嚴格按檔案安全保護的“十防”(防高低溫、防盜、防火、防水、防蟲、防鼠、防塵、防光、防霉、防污染)和“八不準”要求;嚴格按有關(guān)標準和大樓管理系統(tǒng)要求;主控系統(tǒng)按計算機網(wǎng)絡(luò)化、高集成原則;模塊化結(jié)構(gòu)設(shè)計;全自動智能化控制;按一級風險防范標準進行設(shè)計。
根據(jù)國家《檔案法》及《檔案法實施管理辦法》檔案安全保護的“十防”(防高低溫、防盜、防火、防水、防蟲、防鼠、防塵、防光、防霉、防污染)和“八不準”要求,檔案室智能化綜合管理系統(tǒng)實現(xiàn)了檔案安全寶華的智能化管理,系統(tǒng)以中央控制臺為中心,結(jié)合、集中了檔案安全保護措施的“十防”和“八不準”要求,對庫房檔案進行全方位、立體華集中統(tǒng)一保護管理,做到了檔案安全保護工作的智能化、人性化、科學化、形象化和先進性。
就全國各地檔案館(室)、各行政單位檔案庫房信息管理系統(tǒng)建設(shè)和使用情況來看,由于參與建設(shè)的工程商水平良莠不齊,導致國內(nèi)部分檔案庫房不能體現(xiàn)信息安全保護智能化綜合管理系統(tǒng)的價值所在。如何規(guī)劃一套涵蓋監(jiān)控和管理,但又可以模塊化逐步集成的解決方案;如何選擇與業(yè)務(wù)層匹配的監(jiān)控對象;如何確保系統(tǒng)的實時性、準確性并且具有實用,不花哨的功能;如何選擇一個可以長期持續(xù)優(yōu)質(zhì)服務(wù)的監(jiān)控廠家成為本項目的設(shè)計要點。
庫房監(jiān)控主要依據(jù)檔案庫房“十防”(防有害氣體、防入侵、防火、防潮、防水、防塵、防霉菌、防有害生物、防高溫、防強光)監(jiān)測,對庫房內(nèi)“空調(diào)、新風、加濕、除濕、消毒、排煙”等各類設(shè)備的全方位監(jiān)控。